In der operativen Beschaffung liegt oft viel Einsparpotential brach. Routinetätigkeiten sowie manuelle Prüfungen können dabei sehr effizient mit den Beschaffungslösungen von io-market automatisiert werden, wodurch raschere Prozessdurchlaufzeiten und niedrigere Prozesskosten anfallen.
Die operativen Beschaffungslösungen sind einerseits modular aufgebaut, damit sie beliebig kombiniert werden können und können andererseits kundenindividuell angepasst werden, damit sie auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind (z.B. Workflows, Prozesse, Designs). Die Lösung sind so flexibel, dass auch Drittanbieter integriert werden können.
Die Standardlösungen, wie sie auch auf www.gate2b.com eingesehen werden können, dienen als Basis für Individuallösungen und bieten folgenden Lieferumfang:
Purchase-to-Pay System
Die operativen Beschaffungslösungen reichen von der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen bis hin zum Erhalt und Zahlung von Rechnungen. Der gesamte Beschaffungsprozess wird automatisiert unterstützt.
- Durchgängige Beschaffungsprozesse von der Bestellung bis zur Rechnung
- Erhöhte Transparenz durch gezielte Auswertungen
Multikatalogsystem
Jedes Unternehmen bezieht seine Waren bei vielen verschiedenen Lieferanten. Mit Hilfe des Beschaffungsportals können Lieferantenkataloge zielgruppengerecht freigegeben und häufig bestellte Artikel zentral verwaltet werden.
- Zentrale Verwaltung vieler Lieferantenkataloge
- Vereinfachter Bestellprozess
Bedarfsmeldung
Die Bedarfsmeldung oder Bedarfsanforderung als Vorstufe der Bestellung dient Unternehmen den Einkaufsbedarf zu bündeln, Kontierungen vorzunehmen und mit Freigabeprozessen zu versehen. All das unterstützt die Beschaffungslösung ebenfalls.
- Kostenstellen-, Auftrags- oder Projektbezogene Bedarfsmeldungen
- Individuell abgestimmte Freigabeprozesse
Auftragsabwicklung
Durchgängige Beschaffungsprozesse gewährleistet die Auftragsabwicklung, indem sämtliche Beschaffungsdokumente (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnung) darüber abgewickelt werden. Inhaltlich abweichende Folgebelege können rechtzeitig bearbeitet werden.
- Erhöhte Transparenz des Dokumentenflusses
- Nahtlose Integration zu Ihrem ERP-System
VMI-System
Sparen Sie Lagerkosten, indem Sie Ihren Lieferanten in die Pflicht der Lagerverwaltung nehmen. Ihr Lieferant profitiert von einer besseren Bedarfsplanung und Sie von einer transparenten Überwachung.
- Optimale Lagerhaltung an Lieferanten outgesourct
- Kosteneinsparungen entlang der gesamten Supply Chain